Ditama.id - Dalam artikel ini akan dibahas bagaimana Odoo ERP dapat membantu mengoptimalkan proses bisnis sehari-hari.
Berikut adalah contoh sederhana tentang bagaimana alur penggunaan Odoo ERP dalam skenario bisnis sehari-hari. Misalnya, kita akan melihat bagaimana sebuah perusahaan ritel menggunakan Odoo untuk mengelola pesanan penjualan dari awal hingga akhir.
Skenario: Pemrosesan Pesanan Penjualan di Perusahaan Ritel
1. Penerimaan Pesanan
- Pelanggan mengunjungi situs web perusahaan dan melakukan pemesanan produk melalui platform e-commerce yang terintegrasi dengan Odoo.
- Modul yang digunakan: E-commerce, Penjualan (Sales).
2. Pembuatan Penawaran
- Tim Penjualan menerima pesanan dan membuat penawaran di modul Penjualan.
- Penawaran ini otomatis mencatat detail pesanan seperti produk, jumlah, harga, dan informasi pelanggan.
- Penawaran dikirim ke pelanggan untuk konfirmasi.
- Modul yang digunakan: Penjualan (Sales).
3. Konfirmasi Pesanan
- Setelah pelanggan menyetujui penawaran, tim penjualan mengonfirmasi pesanan.
- Odoo secara otomatis mengubah penawaran menjadi pesanan penjualan.
- Modul yang digunakan: Penjualan (Sales).
4. Pengelolaan Inventaris
- Odoo memeriksa ketersediaan stok di gudang.
- Jika stok tersedia, sistem akan menyiapkan pesanan untuk dikirim.
- Jika stok tidak mencukupi, sistem otomatis membuat permintaan pembelian untuk barang yang habis.
- Modul yang digunakan: Inventaris (Inventory), Pembelian (Purchase) jika perlu melakukan restock.
5. Pengiriman Produk
- Tim gudang memproses pesanan dan menyiapkan barang untuk pengiriman.
- Odoo mencetak label pengiriman dan slip pengepakan.
- Status pesanan diperbarui menjadi "Siap Dikirim".
- Modul yang digunakan: Inventaris (Inventory).
6. Pengiriman dan Pelacakan
- Barang dikirim ke pelanggan menggunakan jasa kurir yang terintegrasi dengan Odoo.
- Nomor pelacakan (tracking number) diinput ke sistem dan pelanggan menerima notifikasi otomatis.
- Modul yang digunakan: Inventaris (Inventory), Penjualan (Sales).
7. Faktur dan Pembayaran
- Odoo menghasilkan faktur secara otomatis setelah pesanan dikonfirmasi.
- Faktur dikirim ke pelanggan melalui email.
- Pelanggan melakukan pembayaran melalui berbagai metode pembayaran yang terintegrasi.
- Odoo mencatat pembayaran dan memperbarui status faktur menjadi "Dibayar".
- Modul yang digunakan: Akuntansi (Accounting), Penjualan (Sales).
8. Pelayanan Purna Jual
- Jika pelanggan memiliki pertanyaan atau keluhan, mereka dapat menghubungi layanan pelanggan yang menggunakan modul Helpdesk.
- Semua interaksi layanan pelanggan dicatat di Odoo untuk memastikan tindak lanjut yang tepat.
- Modul yang digunakan: Helpdesk.
Ringkasan Alur
- Pelanggan memesan produk melalui e-commerce.
- Tim Penjualan membuat dan mengonfirmasi pesanan.
- Odoo memeriksa dan mengelola inventaris.
- Gudang menyiapkan dan mengirim barang.
- Pelanggan menerima barang dan faktur.
- Pelanggan membayar faktur.
- Tim Layanan Pelanggan menangani pertanyaan atau keluhan.
Manfaat Alur Ini
- Integrasi Data: Semua data terkait pesanan, inventaris, pengiriman, dan pembayaran terintegrasi dalam satu sistem, mengurangi redundansi dan meningkatkan akurasi.
- Otomatisasi: Banyak tugas manual diotomatiskan, menghemat waktu dan tenaga kerja.
- Visibilitas Real-Time: Manajer dan staf dapat melihat status pesanan secara real-time, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
- Peningkatan Layanan Pelanggan: Pelanggan mendapatkan notifikasi otomatis dan dukungan cepat, meningkatkan kepuasan mereka.
Dengan contoh ini, kita dapat melihat bagaimana Odoo ERP mengoptimalkan proses bisnis dari awal hingga akhir, memastikan efisiensi, dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan.
Apa manfaatnya menggunakan odoo erp bagi perusahaan ?
Menggunakan Odoo ERP bagi perusahaan menawarkan berbagai manfaat yang dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan sumber daya, dan mendukung pertumbuhan bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari menggunakan Odoo ERP:
1. Integrasi Terpadu
Odoo ERP memungkinkan integrasi berbagai fungsi bisnis dalam satu platform. Modul-modul yang ada seperti akuntansi, penjualan, pembelian, inventaris, produksi, dan sumber daya manusia dapat saling terhubung, sehingga data dapat mengalir secara mulus di antara departemen. Hal ini mengurangi redundansi data dan meningkatkan konsistensi serta akurasi informasi.
2. Efisiensi Operasional
Dengan otomasi proses bisnis, Odoo membantu perusahaan dalam mengurangi beban kerja manual. Proses seperti pengelolaan pesanan, pelacakan inventaris, dan penggajian karyawan dapat dijalankan secara otomatis, menghemat waktu dan tenaga kerja. Efisiensi ini memungkinkan staf fokus pada tugas-tugas strategis yang lebih bernilai tambah.
3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Odoo menyediakan visibilitas real-time terhadap data bisnis, memungkinkan manajer dan pemimpin perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan informasi terkini. Laporan dan dashboard yang dapat disesuaikan membantu dalam analisis performa bisnis dan identifikasi tren.
4. Skalabilitas
Odoo dirancang untuk tumbuh bersama perusahaan. Baik Anda adalah bisnis kecil yang baru mulai atau perusahaan besar dengan ribuan pengguna, Odoo dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Modul baru dapat ditambahkan dan diintegrasikan dengan mudah seiring pertumbuhan bisnis.
5. Penghematan Biaya
Sebagai solusi open-source, Odoo menawarkan biaya lisensi yang lebih rendah dibandingkan banyak solusi ERP komersial lainnya. Selain itu, kemampuan untuk memilih dan hanya membayar untuk modul yang dibutuhkan membantu dalam mengelola biaya implementasi dan operasional secara lebih efektif.
6. Kustomisasi dan Fleksibilitas
Odoo sangat fleksibel dan dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Baik itu melalui konfigurasi modul yang sudah ada atau pengembangan modul baru, Odoo memungkinkan penyesuaian yang mendalam untuk mendukung proses bisnis unik perusahaan Anda.
7. Dukungan Komunitas dan Profesional
Sebagai solusi open-source, Odoo didukung oleh komunitas pengembang global yang aktif. Ini berarti perusahaan dapat memanfaatkan inovasi terbaru dan solusi yang dikembangkan oleh komunitas. Selain itu, ada juga dukungan profesional dari mitra resmi Odoo yang dapat membantu dalam implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan sistem.
8. Peningkatan Kolaborasi
Dengan Odoo, tim di seluruh departemen dapat bekerja sama lebih efisien. Informasi dapat diakses dan dibagikan dengan mudah, meningkatkan kolaborasi dan koordinasi antar tim. Ini sangat penting untuk proyek yang melibatkan berbagai fungsi bisnis.
9. Manajemen Hubungan Pelanggan yang Lebih Baik
Modul CRM (Customer Relationship Management) Odoo membantu perusahaan dalam mengelola interaksi dengan pelanggan, melacak prospek, dan meningkatkan layanan pelanggan. Ini membantu dalam meningkatkan kepuasan dan retensi pelanggan.
10. Compliance dan Audit Trail
Odoo menyediakan alat untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang relevan dan menyediakan audit trail yang jelas. Hal ini penting untuk memastikan bahwa perusahaan tetap mematuhi standar dan peraturan yang berlaku.
Menggunakan Odoo ERP memberikan berbagai manfaat yang signifikan bagi perusahaan, mulai dari integrasi sistem, efisiensi operasional, hingga peningkatan pengambilan keputusan. Dengan fleksibilitas dan kemampuan kustomisasi yang tinggi, serta dukungan dari komunitas dan profesional, Odoo menjadi solusi ERP yang kuat untuk mendukung pertumbuhan dan kesuksesan bisnis di berbagai sektor. Mau coba Odoo ERP Gratis KLIK DISINI
Perusahaan yang sudah menggunakan odoo erp
Perusahaan yang sudah menggunakan odoo erp tentunya banyak sekali namun disini kami berikan contoh 10 perusahaan besar dan populer saja berikut daftarnya.
Odoo ERP telah diadopsi oleh berbagai perusahaan di seluruh dunia, dari usaha kecil dan menengah hingga perusahaan besar. Berikut adalah beberapa contoh perusahaan yang menggunakan Odoo ERP untuk mengelola operasi bisnis mereka:
1. Toyota
Toyota menggunakan Odoo untuk mengelola beberapa aspek operasional mereka, termasuk manajemen inventaris dan penjualan. Sistem yang fleksibel dan modular dari Odoo membantu mereka dalam mengoptimalkan proses dan meningkatkan efisiensi operasional.
2. Danone
Danone, salah satu perusahaan produk makanan dan minuman terbesar di dunia, memanfaatkan Odoo untuk mengelola rantai pasokan mereka. Odoo membantu mereka dalam pelacakan stok, pengelolaan pesanan, dan memastikan ketersediaan produk yang konsisten di pasar.
3. Hyundai
Hyundai, perusahaan otomotif terkemuka, menggunakan Odoo untuk manajemen proyek dan pengelolaan inventaris. Odoo membantu mereka dalam menjaga efisiensi operasional dan memastikan kelancaran alur kerja di berbagai departemen.
4. WWF (World Wildlife Fund)
WWF menggunakan Odoo untuk mengelola proyek konservasi dan operasi internal mereka. Odoo membantu WWF dalam pelacakan kegiatan, pengelolaan anggaran, dan koordinasi tim di berbagai lokasi.
5. Universitas Harvard
Universitas Harvard menggunakan Odoo untuk mengelola beberapa proses administratif dan operasional. Odoo membantu mereka dalam manajemen aset, pelacakan inventaris, dan pengelolaan proyek akademis.
6. L’Oréal
L’Oréal, perusahaan kosmetik global, menggunakan Odoo untuk mengelola rantai pasokan dan operasional mereka. Odoo membantu L’Oréal dalam pelacakan inventaris, manajemen produksi, dan pengelolaan pesanan secara efisien.
7. AEG
AEG, salah satu perusahaan hiburan dan olahraga terbesar di dunia, menggunakan Odoo untuk mengelola acara, manajemen tiket, dan operasional sehari-hari. Odoo membantu AEG dalam memastikan bahwa acara mereka berjalan lancar dan efisien.
8. JASA KULINER DI INDONESIA
Banyak perusahaan kuliner di Indonesia, dari restoran kecil hingga rantai restoran besar, menggunakan Odoo untuk manajemen inventaris, pengelolaan pesanan, dan pelacakan penjualan. Odoo membantu mereka dalam menjaga efisiensi operasional dan meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.
9. Perusahaan Ritel dan E-commerce
Banyak bisnis ritel dan e-commerce di Indonesia juga telah mengadopsi Odoo untuk mengelola katalog produk, manajemen inventaris, dan proses penjualan online. Fleksibilitas dan integrasi yang ditawarkan oleh Odoo membantu mereka dalam memberikan pengalaman belanja yang lebih baik kepada pelanggan.
10. Perusahaan Manufaktur di Indonesia
Beberapa perusahaan manufaktur di Indonesia menggunakan Odoo untuk mengelola proses produksi, manajemen bahan baku, dan pelacakan produksi. Odoo membantu mereka dalam meningkatkan efisiensi produksi dan mengurangi biaya operasional.
Odoo ERP telah digunakan oleh berbagai perusahaan di seluruh dunia untuk mengelola operasi bisnis mereka secara lebih efisien dan efektif. Dari otomotif hingga pendidikan, dari makanan hingga hiburan, fleksibilitas dan modularitas Odoo menjadikannya pilihan populer di berbagai industri. Di Indonesia, adopsi Odoo semakin meningkat dengan perusahaan-perusahaan yang mencari solusi ERP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka. JADWALKAN PRESENTASI ODOO ERP GRATIS DI KANTOR ANDA
Berapa harga odoo erp ?
Harga Odoo ERP bervariasi tergantung pada beberapa faktor, termasuk apakah Anda memilih versi Community atau Enterprise, jumlah pengguna, dan modul yang Anda pilih. Berikut adalah gambaran umum tentang harga Odoo ERP:
Odoo Community
Odoo Community adalah versi open-source yang gratis untuk digunakan. Namun, perlu diingat bahwa meskipun gratis, Anda mungkin memerlukan biaya tambahan untuk implementasi, kustomisasi, dan dukungan teknis.
Odoo Enterprise
Odoo Enterprise adalah versi berbayar yang menawarkan fitur tambahan, dukungan teknis, dan layanan cloud hosting. Harga Odoo Enterprise terdiri dari biaya lisensi per pengguna dan biaya per modul.
Biaya Per Pengguna
- Biaya lisensi Odoo Enterprise per pengguna adalah sekitar $28 per pengguna per bulan jika dibayar tahunan.
Biaya Per Modul
- Selain biaya per pengguna, ada biaya tambahan untuk setiap modul yang diaktifkan. Modul-modul ini mencakup berbagai fungsi seperti Akuntansi, CRM, Inventaris, Penjualan, Pembelian, Manufaktur, HR, dan lainnya.
- Biaya modul berkisar antara $12 hingga $72 per bulan, tergantung pada modul yang dipilih.
Contoh Estimasi Harga
Untuk memberikan gambaran, berikut adalah contoh estimasi harga untuk sebuah perusahaan dengan 10 pengguna yang menggunakan beberapa modul utama seperti Akuntansi, CRM, Inventaris, dan Penjualan:
- Biaya Pengguna: 10 pengguna * $28 = $280 per bulan
- Biaya Modul: Akuntansi ($24), CRM ($24), Inventaris ($24), Penjualan ($24) = $96 per bulan
Total estimasi biaya bulanan: $280 (pengguna) + $96 (modul) = $376 per bulan
Layanan Tambahan
Selain biaya di atas, ada juga biaya tambahan untuk layanan seperti implementasi, pelatihan, dan dukungan teknis jika Anda memerlukan bantuan dari mitra Odoo resmi. Biaya ini bervariasi tergantung pada kompleksitas proyek dan tingkat dukungan yang dibutuhkan.
Kesimpulan
Harga Odoo ERP sangat bervariasi tergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Odoo Community adalah pilihan yang sangat ekonomis untuk bisnis yang memiliki kemampuan teknis untuk mengelola sendiri. Odoo Enterprise menawarkan fitur yang lebih lengkap dan dukungan profesional, namun dengan biaya tambahan. Untuk mendapatkan estimasi harga yang akurat sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, Silahkan menghubungi kami DITAMA sebagai mitra Odoo resmi di Indonesia. HUBUNGI KAMI